治大国若烹小鲜 做项目管理象烧壶水

　　做好一个项目可不是件容易的事。老子说“治大国若烹小鲜”，哲人的长处就是可以见微知著，从毫末之处看出问题的本质。不妨来看看下面的故事：

　　话说，一位很有自信的青年曾经象其他人一样，为自己树立了许多目标，有俗的，买房买车娶老婆生儿子，也有脱俗的，可以做自己喜欢的事情，可以有条件去帮到那些福利院的孩子之类的。但是左冲右突几年下来，该青年依然一事无成。于是，他去找智者请教。智者听完青年的倾诉，微微一笑，只是对他说：“来，你先帮我烧壶开水。” 青年看见墙角放着一把极大的水壶，旁边是一个小火灶，可是没发现柴禾，于是便出去找。他在外面拾了一些枯枝回来，装满一壶水，在灶内放了一些柴禾便烧了起来，由于壶太大，那捆柴禾烧尽了，水也没开。于是他跑出去继续找柴禾，等他回来那壶水已经凉了。这回他没有急于点火，而是先出去找了足够多的柴禾，然后才开始点火，水不一会就烧开了。智者忽然问他：“如果没有足够的柴禾，你该怎样把水烧开?”青年想了一会，摇摇头。智者说：“如果那样，就把水壶里的水倒掉一些！”青年似有所悟。其实问题表面上很简单，但是如果一开始这位青年人就象项目管理那样去烧水，是不是结果要好得多？

　　如果你是那个青年人，你会怎么办？当一个项目来做呀，是的，说起来容易做起来难呀。 那么，请问，你会烧开水吗？很多人做事都是这样，一开始踌躇满志，树立了太多的目标，就像这个大水壶装的水太多一样，而他又没有足够的柴禾，所以不能把水烧开。要想把水烧开，或者倒出一些水，或者先去准备柴禾。客观上，做项目就如同烧开水，只有从开始就想明白该如何做事，删繁就简，从最近的目标启动，才会一步步走向成功。相反，刚开始就万事挂怀，目标多多，只会半途而废。这应该就是项目管理的真谛吧。

　　您可能学已经学过项目管理，那不妨就把这个当成一个项目来做吧。有限的目标、范围、资源和风险决定了一个项目的壶、水和柴应如何组合搭配。首先就是目标，虽然烧水壶的大小已基本确定，但是，要烧多少水，可是要看有多少柴禾的。然后，要限定项目所涵盖的范围，以确定出项目所涉及的边界，分清里外。而资源包括物质、人力、金钱和时间，没有一定的资源做不了事，而过度使用资源就是浪费，没水平。任何事情的发生都带着风险，只有看其大小和是否可控。随着项目管理科学的发展，风险一般来讲都是可以预先做出评估，并给出预案的，也就是凡事想在前边。比如，“烧水壶”有可能给烧漏了，也可能找不到水，柴禾也可能是湿的，炉灶可能会突然塌掉，还有点火的时候说不准把手烧了……诸多风险，不一而足。怎么样，烧一壶水不是那么简单吧？

　　现在你也许会说，也许最本质的是用来烧水的壶千万不能是漏的，而柴禾的多少不见得是最重要的，也许你是对的，毕竟你有了项目管理的意识，这就是我们设置相关课程的目的所在。